Pénzügyi iroda

Zakor Tünde irodavezető:

            Telefon: 88/596-589

            E-mail: penzugy@berhida.hu

• Kordinálja és szervezi a helyi és nemzetiségi Önkormányzatok (Berhida, Vilonya), Önkormányzati Társulások és költségvetési szerveik pénzügyi, számviteli és gazdálkodási feladatait

• A MÁK havi jelentések, éves költségvetés, éves beszámolók elkészítésének szervezése, koordinációja

• Költségvetési rendelet és mellékleteinek összeállítása, költségvetési egyeztetések lefolytatása, költségvetési rendeletmódosítások elkészítése

• Zárszámadási rendelet és mellékleteinek összeállítása, az éves beszámoló elemzése

• Felülvizsgálja az önkormányzat és intézményeinek költségvetési maradványát, illetve elvégzi az intézményi egyeztetéseket, elkészíti – a polgármesterrel egyeztetve – a maradvány felosztási javaslatot

• Pénzügyi ellenjegyzési feladatokat lát el a Jegyző megbízása alapján: a kifizetések, szerződések, megrendelések, kinevezések, átsorolások stb tekintetében

• A pénzügyi szabályzatok elkészítése, aktualizálása

• Önkormányzati szintű állami támogatás igénylések összeállítása. Az intézmények mutatószám felülvizsgálatának koordinálása, az elszámolásban való közreműködés, annak szervezése

• Az önkormányzat intézményei és a pénzügyi iroda közötti kapcsolattartás szervezése, információ áramlás, helyszíni egyeztetések, ellenőrzések koordinálása 

• Banki kapcsolattartás

• Beruházások, felújítások nyomon követése, 

• Az önkormányzatok, társulások, nemzetiségi önkormányzatok és intézményeinek likviditásának folyamatos figyelemmel kísérése

• Ellátja, illetve koordinálja, szervezi a pályázatok összeállításával, megvalósításával, elszámolásával kapcsolatos feladatokat. 

Porkoláb Regina pénzügyi-számviteli ügyintéző

            Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: porkolab.regina@berhida.hu

• Helyettesíti távollétében, akadályoztatása esetén a pénzügyi irodavezetőt

• Ellátja a pénzügyi ellejegyzési feladatokat a Pénzügyi irodavezető akadályoztatása, távolléte esetében

• Könyveli Berhidai Művelődési Ház és Könyvtár bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,

• elkészíti az intézmény MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit

• Összeállítja az Berhidai Művelődési Ház és Könyvtár mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról

• Pályázatok elkészítésében való közreműködés, pályázati elszámolások elkészítése

• Könyveli az Önkormányzat pályázati alszámláinak változásait

• Vezeti a halasztott bevételek nyilvántartását

• Közreműködik az önkormányzati beszámoló összeállításában, egyeztetésében

Dobosné Szecsődi Anita számviteli ügyintéző

            Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: konyveles@berhida.hu

• Könyveli Berhida Város Önkormányzatának bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,

• elkészíti az önkormányzat MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit

• Összeállítja az Berhida Város Önkormányzatának mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról

• Vevő hátralékosok nyilvántartása, behajtásával kapcsolatos feladatok

• Berhida Város Önkormányzata tekintetében a tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése

• Gondoskodik az üzembehelyezési okmányok, illetve az állományba vételi bizonylatok elkészítéséről, elkészíttetéséről

• Önkormányzati beruházások, felújítások pénzügyi teljesítésének figyelemmel kísérése. Gazdaságstatisztikai jelentés elkészítése

• A vagyonkataszteri adatok és a pénzügyi adatok változásának, azonosságának egyeztetése.

• Ellátja a pénzügyi ellejegyzési feladatokat a Pénzügyi irodavezető akadályoztatása, távolléte esetében

• Ellátja a pénztárellenőri feladatokat lát el.

• Munkakörében érvényesítési feladatokat lát el.

Varga-Auer Csilla számviteli ügyintéző

            Telefon: 88/585-601

            E-mail:            fokonyv@@berhida.hu

• Végzi a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.

• Elkészíti a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet MÁK és egyéb szervezetek részére továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.

• Munkaköréhez kapcsolódóan érvényesítési feladatokat lát el. 

• Összeállítja a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet mérlegét. Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felülvizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét. 

• Elkészíti az intézmények, az önkormányzatok, társulások gazdaságstatisztikai jelentéseit.

• Közreműködik a leltározási feladatok ellátásban,

• Helyettesítési feladatokat lát el a tárgyi eszköz nyilvántartási feladatok vonatkozásában.

Cser Józsefné számviteli ügyintéző

            Telefonszám: 88/596-587

            E-mail: berugy@berhida.hu

• Intézményenkénti bérkönyvelés, béranalitika vezetése és a hozzá kapcsolódó adatszolgáltatás

• Számlára utalásokkal kapcsolatos jegyzékek összeállítása

• Ellátja a pénztárhelyettesi feladatokat Berhida vonatkozásában

• Elkészíti a munkavállalókkal kapcsolatos bankszámlára utalásokkal kapcsolatos jegyzékeket

• Létszám és bérnyilvántartás

• Bérszámfejtési feladatok, kapcsolódó jelentések 

• Az Önkormányzat, a Köznevelési társulás, a Szociális Társulás közalkalmazott munkavállalóinak kinevezési és átsorolási dokumentumainak felrözítése a KIRA rendszerbe

• MÁK-os e-adat rendszer kezelése

• Az SZJA-t érintő munkavállalói, tiszteletdíjas, megbízási jogviszonyt érintő nyilatkozatok 

• SZJA bevallással kapcsolatos munkáltatót érintő kötelezettségek teljesítése

• távolmaradási jelentések

• Végzi a Berhidai Közös Önkormányzati Hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok, Berhida Város Önkormányzata és költségvetési szervei, a Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Társulás és költségvetési szervei, a Berhidai Köznevelési társulás és költségvetési szervei elszámolási, fizetési számláihoz és alszámláihoz kapcsolódó banki kifizetések utalását helyettesítés keretében.

Pék Judit pénzügyi ügyintéző, pénztáros

      Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: penztar@berhida.hu

• Pénztár kezelése: bevételi, kiadási bizonylatok kiállítása, pénztárjelentés vezetése

• Kapcsolódó számlák, kötelezettségvállalási dokumentumok és egyéb mellékletek ellenőrzése

• Pénztári kifizetéseinek kontírozása, számítógépes feldolgozása

• Pénztárral kapcsolatos utalvány rendeletek kiállítása, gondoskodik azok szabályszerű aláiratásáról

• Pénztári kifizetések érvényesítése

• Pénzeszközigénylések gyűjtése.  Gondoskodik azok határidőre történő banki kihozataláról

• Előleg-nyilvántartás, előleg-elszámoltatás

• Polgármesteri Hivatalban megrendelések bonyolítása, adminisztrációja

• Szociális ellátáshoz kapcsolódó kifizetések

• Önkormányzati gépjárművek üzemanyag-elszámolásával kapcsolatos feladatok

• Könyveli a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat és Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat banki és pénztári gazdasági eseményeit. 

• Összeállítja a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat és Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat havi jelentéseit, éves beszámolóit.

• Elvégzi a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat és Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat működési és feladatalapú támogatásának pénzügyi elszámolási feladatait.

Bittmann Adrienn pénzügyi-számviteli ügyintéző

      Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: utalas@berhida.hu

• Végzi a Süni Napköziotthonos Óvoda banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.

• Elkészíti a Süni Napköziotthonos Óvoda MÁK-nak továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.

• Összeállítja a Süni Napköziotthonos Óvoda mérlegét. gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról,

• Ellátja a pénzügyi ellejegyzési feladatokat a Pénzügyi irodavezető akadályoztatása, távolléte esetében.

• Végzi a Berhidai Közös Önkormányzati Hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok, Berhida Város Önkormányzata és költségvetési szervei, a Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Társulás és költségvetési szervei, a Berhidai Köznevelési társulás és költségvetési szervei elszámolási, fizetési számláihoz és alszámláihoz kapcsolódó banki kifizetések utalását.

• Ellátja a banki átutalásokkal kapcsolatban felmerült számlareklamációk kivizsgálását, levelezést. 

•  Elvégzi a csoportos utalások (bér, segély) számítógépes feldolgozását.

•  Figyelemmel kíséri a szállítói követelések kiegyenlítését, elvégzi az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket.

• Ellátja a munkaköréhez kapcsolódó érvényesítési feladatokat. 

• Ellátja a szigorú számadású nyomtatványok kezelését, kiadását, nyilvántartását. 

• Vezeti a hitelfelvételekkel kapcsolatos analitikus nyilvántartást.

Kovács Alexandra pályázati-pénzügyi ügyintéző

            Telefon: 88/596-587

            E-mail:            palyazat@berhida.hu

• Könyveli a Közös Önkormányzati Hivatal bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,

• elkészíti a Hivatal MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit

• Összeállítja a Hivatal mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról

• Közreműködik a feladatkörébe sorolt pályázatok kidolgozásában, koordinálja a munkafázisokat, összegzi, előkészíti beadásukat. 

• Nyilvántartja a feladatkörébe sorolt benyújtott pályázatokat, adatot szolgáltat a költségvetés összeállításához.

• Szervezi és koordinálja a feladatkörébe sorolt pályázatok megvalósítását. 

• Közreműködik a feladatkörébe sorolt pályázati elszámolásokban, illetve elvégzi az elszámolással kapcsolatos adminisztrációt.

• Folyamatosan kapcsolatot tart a pályázati szakértővel, dokumentálja az egyeztetéseket.

• Ellátja a pénztárellenőri feladatokat. 

• Helyettesítési feladatokat lát el a KIRA rendszer kezelése kapcsán, bérszámfejtési, kinevezési, átsorolási feladatok tekintetében.

Ferencz Sándor pályázati-pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/596-585

E-mail: gazdalkodas@berhida.hu

• Pályázati figyelést lát el, végzi az önkormányzat és a hivatal pályázati tevékenységéből adódó feladatait.

• Közreműködik a pályázatok kidolgozásában, koordinálja a munkafázisokat, összegzi, előkészíti beadásukat. 

• Nyilvántartja a benyújtott pályázatokat, adatot szolgáltat a költségvetés összeállításához.

• Szervezi és koordinálja a pályázatok megvalósítását. 

• Elkészíti a pályázatokhoz kapcsolódó bizottsági, képviselő-testületi előterjesztéseket, alátámasztó dokumentációt.

• Közreműködik a pályázati elszámolásokban, illetve elvégzi az elszámolással kapcsolatos adminisztrációt.

• Közreműködik a Közbeszerzéshez kapcsolódó feladatok előkészítésében, ellátásában. 

• Folyamatosan kapcsolatot tart a pályázati szakértővel, dokumentálja az egyeztetéseket.

• Kezeli az EPTK pályázati felületet, gondoskodik a felületen érkező értesítések kezeléséről, elintézéséről.

• Kezeli az ebr42 pályázati felületet, gondoskodik a kapcsolódó pályázatok rögzítéséről, a felületen érkező értesítések kezeléséről.

• A pályázatokkal kapcsolatban érkező hiánypótlási felhívások dokumentumait összeállítja, illetve közreműködik az összeállításában.

• Összeállítja a – közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó – pályázatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos pályázati kiírásokat, gondoskodik azok pályázók részére történő közzétételéről, kiküldéséről, továbbá a beérkezett pályázatok dokumentálásáról.

• Részt vesz a közbeszerzések kapcsán a közbeszerzési munkacsoport és a bíráló bizottság munkájában.

• Segíti a polgármester civil szervezeti feladatait, kapcsolatait. Ellátja a civil szervezetek támogatásának koordinációját. 

• Bonyolítja a civil szervezetek támogatásával kapcsolatos pályázatok kiírását, a beadott pályázatok felülvizsgálatát. Előkészíti megállapodások megkötését, módosítását. Ezen feladatokhoz kapcsolódóan döntésre előkészíti a polgármesteri hatáskörbe tartozó ügyeket. 

• Ellenőrzi a civil szervezetek, sportegyesületek közösségi támogatásainak elszámolását.

• Alapító okirat felülvizsgálatban való közreműködés, illetve a MÁK adatszolgáltatás elkészítése.

Gál Alexandra számviteli ügyintéző

Telefonszám: 88/585-601

E-mail: gal.alexandra@berhida.hu

• Végzi a Köznevelési Társulás és Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde banki, pénztári egyéb főkönyvi tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.

• Végzi helyi adószámlákhoz kapcsolódó banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését és egyeztetését. A helyi adószámlákkal kapcsolatos főkönyvi egyeztetést Dobosné Szecsődi Anita pénzügyi-számviteli ügyintézővel összehangoltan végzik.

• Elkészíti a Köznevelési Társulás és Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde MÁK-nak továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.

• Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felülvizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét. Figyelemmel kíséri, könyveli a mérlegtételek változásait. 

• Gondoskodik az áfa nyilvántartás szabályszerűségéről. Elkészíti a Berhidai Közös  Önkormányzati Hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok, Berhida Város Önkormányzata és költségvetési szervei, a Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Társulás és költségvetési szervei, a Berhidai Köznevelési társulás és költségvetési szervei áfa bevallását. Ellátja az áfával kapcsolatos egyéb feladatokat (bejelentkezés, tevékenységi kör módosítás stb.)

• Ellátja a munkaköréhez kapcsolódó érvényesítési feladatokat.

Vida Viktória pénzügyi-számviteli ügyintéző

Telefon: 88/596-585
E-mail: vida.viktoria@berhida.hu

• Szociális és Gyermekjóléti Társulás és Családsegítő Központ banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartása, iktatása, főkönyvi könyvelése.

• Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felül vizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét. Figyelemmel kíséri, könyveli a mérleg tételek változásait. Elkészíti a mérlegjelentéseket, gondoskodik a jelentések határidőre történő központi adatszolgáltatásáról.

• Vevő számlák kiállítása, rögzíti a számlateljesítéseket.

• Ellátja a számla hátralékosok nyilvántartásával, behajtásával kapcsolatos feladatokat. 

• Havonta felülvizsgálja a hátralékos állományt, elkészíti a felszólításokat, s a behajtási  dokumentumokat. 

Hajduczky Nikoletta pénzügyi-számviteli ügyintéző

            Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: kozmuvek@berhida.hu

• Végzi a villamos- és gázenergia számláinak elektronikus letöltését, - a közbeszerzési szerződéses határidőn belüli-  továbbítását az intézmények részére.

• Koordinálja, illetve elvégzi a költségvetési szervekkel a villamos- és gázenergia számlák teljesítés adatainak eltéréséből származó számlareklamációkat.

• Ellenőrzi az elektronikusan beérkező villamos- és gázenergia számlákat áfa törvény általi megfelelőségi szempontból, továbbá a szerződésnek való megfelelés oldaláról. Eltérés esetén összeállítja a számlareklamációkat és megküldi az illetékesek részére.

• Gondoskodik az elektronikusan beérkező villamos- és gázenergia számlák archiválásáról.

• Gondoskodik az intézmények által leellenőrzött, jóváhagyott villamos- és gázenergia számlák ügyintézők részére, átutalás céljára történő átadásáról.

• Közreműködik – villamos- és gázenergia beszerzés tárgyában – a közbeszerzési eljárás indításához szükséges előkészítő anyagok összeállításában.

• Vezeti a z intézmények tárgyi eszköz nyilvántartását, a tárgyi eszközállomány változásait a főkönyv fölött könyveli, feladja. Közreműködik az üzembehelyezési okmányok összeállításában, azok alapján elvégzi a tárgyi eszközök, beruházások, felújítások állománybavételét.

• Ellátja a kisértékű tárgyi eszköz nyilvántartással kapcsolatos feladatokat a Közös Önkormányzati Hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában. Gondoskodik a növekedési és a csökkenési tételek átvezetéséről.

Szalai Viktória pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző

      Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: szalai.viktoria@berhida.hu

• Kezeli Vilonya Község Önkormányzatának házipénztárát.

• Vezeti a pénztárjelentéseket, hetente végzi a pénztár zárását 

• Végzi az elszámolási, fizetési számláihoz és alszámláihoz kapcsolódó banki kifizetések utalását.

• Vezeti a létszám- és bérnyilvántartást. 

• Vezeti az előleg-nyilvántartást, végzi az előleg-elszámoltatást 

• Teljesíti a MÁK felé  Vilonya Község Önkormányzata feladatai során a KIRA rendszerben a bérszámfejtésekhez kapcsolódó jelentéseket. Közreműködik az SZJA kötelezettségek teljesítésében, távolmaradási jelentéseket végzi. 

• Végzi a banki és pénztári, valamint a vegyes bizonylatok kontírozását, számítógépes 

feldolgozását, az előirányzatok gépi könyvelését.

• Vezeti a szállítói számlák nyilvántartását, végzi a szállítói követelések kiegyenlítését, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket, az ÁFA könyvelését és számítógépes nyilvántartását, valamint az ÁFA – jelentésből adódó feladatokat. 

• Vezeti a vevő nyilvántartást, ellátja a hátralékok behajtásával kapcsolatos feladatokat 

• Ellátja a szigorú számadású nyomtatványok kezelését, kiadását, nyilvántartását. 

• Vezeti az analitikus nyilvántartásokat, ingatlan, tárgyi eszköznyilvántartást lát el.

• Közreműködik a leltározási és selejtezési feladatok ellátásában. 

• Végzi a hivatali szolgáltatások számlázását szerződés, megállapodás szerint. 

• Elkészíti Vilonya Község Önkormányzata havi pénzforgalmi jelentéseit, információs   

adatszolgáltatásokat, negyedéves mérlegjelentéseket, éves beszámolót. 

Összeállítja Vilonya Község Önkormányzatának mérlegét és gondoskodik a mérleg alátámasztó leltár elkészítéséről.