Pénzügyi iroda

Zakor Tünde irodavezető:

Telefon: 88/596-589
E-mail: penzugy@berhida.hu
 

• Koordinálja és szervezi a helyi és nemzetiségi Önkormányzatok (Berhida, Vilonya), Önkormányzati Társulások és költségvetési szerveik pénzügyi, számviteli és gazdálkodási feladatait
• A MÁK havi jelentések, éves költségvetés, éves beszámolók elkészítésének szervezése, koordinációja
• Költségvetési rendelet és mellékleteinek összeállítása, költségvetési egyeztetések lefolytatása, költségvetési rendeletmódosítások elkészítése
• Zárszámadási rendelet és mellékleteinek összeállítása, az éves beszámoló elemzése
• Felülvizsgálja az önkormányzat és intézményeinek költségvetési maradványát, illetve elvégzi az intézményi egyeztetéseket, elkészíti – a polgármesterrel egyeztetve – a maradvány felosztási javaslatot
• Pénzügyi ellenjegyzési feladatokat lát el a Jegyző megbízása alapján: a kifizetések, szerződések, megrendelések, kinevezések, átsorolások stb tekintetében
• A pénzügyi szabályzatok elkészítése, aktualizálása
• Önkormányzati szintű állami támogatás igénylések összeállítása. Az intézmények mutatószám felülvizsgálatának koordinálása, az elszámolásban való közreműködés, annak szervezése
• Az önkormányzat intézményei és a pénzügyi iroda közötti kapcsolattartás szervezése, információ áramlás, helyszíni egyeztetések, ellenőrzések koordinálása
• Banki kapcsolattartás
• Beruházások, felújítások nyomon követése,
• Az önkormányzatok, társulások, nemzetiségi önkormányzatok és intézményeinek likviditásának folyamatos figyelemmel kísérése
• Ellátja, illetve koordinálja, szervezi a pályázatok összeállításával, megvalósításával, elszámolásával kapcsolatos feladatokat.

Porkoláb Regina számviteli-pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/585-601
E-mail: porkolab.regina@berhida.hu
 

• Helyettesíti távollétében, akadályoztatása esetén a pénzügyi irodavezetőt
• Ellátja a pénzügyi ellenjegyzési feladatokat a Pénzügyi irodavezető akadályoztatása, távolléte esetében
• Könyveli Berhidai Művelődési Ház és Könyvtár bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,
• elkészíti az intézmény MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit
• Összeállítja az Berhidai Művelődési Ház és Könyvtár mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról
• Pályázatok elkészítésében való közreműködés, pályázati elszámolások elkészítése
• Könyveli az Önkormányzat pályázati alszámláinak változásait
• Vezeti a halasztott bevételek nyilvántartását
• Közreműködik az önkormányzati beszámoló összeállításában, egyeztetésében

Dobosné Szecsődi Anita számviteli ügyintéző

Telefon: 88/585-601
E-mail: konyveles@berhida.hu
 

• Könyveli Berhida Város Önkormányzatának bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,
• elkészíti az önkormányzat MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit
• Összeállítja az Berhida Város Önkormányzatának mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról
• Vevő hátralékosok nyilvántartása, behajtásával kapcsolatos feladatok
• Berhida Város Önkormányzata tekintetében a tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Gondoskodik az üzembehelyezési okmányok, illetve az állományba vételi bizonylatok elkészítéséről, elkészíttetéséről
• Önkormányzati beruházások, felújítások pénzügyi teljesítésének figyelemmel kísérése. Gazdaságstatisztikai jelentés elkészítése
• A vagyonkataszteri adatok és a pénzügyi adatok változásának, azonosságának egyeztetése
• Ellátja a pénztárellenőri feladatokat Berhidai Művelődési Ház és Könyvtár, Berhidai Köznevelési Társulás, Hétszínvirág Napközi-otthonos Óvoda és Bölcsőde, Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet és a Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat vonatkozásában.
• Munkakörében érvényesítési feladatokat lát el.

Varga-Auer Csilla számviteli ügyintéző

            Telefon: 88/585-601

            E-mail:            fokonyv@@berhida.hu

• Végzi a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.
• Elkészíti a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet MÁK és egyéb szervezetek részére továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.
• Munkaköréhez kapcsolódóan érvényesítési feladatokat lát el.
• Összeállítja a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet mérlegét. Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felülvizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét.
• Vezeti a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet, a Közös Önkormányzati Hivatal, a Szociális és Gyermekjóléti Szolgálat, a Nemzetiségi Önkormányzatok tárgyi eszköz nyilvántartását.
• Ellátja a kisértékű tárgyi eszköz nyilvántartással kapcsolatos feladatokat a Közös Önkormányzati Hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában. Gondoskodik a növekedési és a csökkenési tételek átvezetéséről.
• Elkészíti az intézmények, az önkormányzatok, társulások gazdaságstatisztikai jelentéseit.
• Közreműködik a leltározási feladatok ellátásban,

Összeállítja a selejtezési dokumentációkat

Cser Józsefné számviteli ügyintéző

Telefon: 88/596-587
E-mail: berugy@berhida.hu
 

• Végzi a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.
• Elkészíti a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet MÁK és egyéb szervezetek részére továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.
• Munkaköréhez kapcsolódóan érvényesítési feladatokat lát el.
• Összeállítja a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet mérlegét. Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felülvizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét.
• Vezeti a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet, a Közös Önkormányzati Hivatal, a Szociális és Gyermekjóléti Szolgálat, a Nemzetiségi Önkormányzatok tárgyi eszköz nyilvántartását.
• Ellátja a kisértékű tárgyi eszköz nyilvántartással kapcsolatos feladatokat a Közös Önkormányzati Hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában. Gondoskodik a növekedési és a csökkenési tételek átvezetéséről.
• Elkészíti az intézmények, az önkormányzatok, társulások gazdaságstatisztikai jelentéseit.
• Közreműködik a leltározási feladatok ellátásban,

Összeállítja a selejtezési dokumentációkat

Pék Judit pénzügyi ügyintéző, pénztáros

Telefon: 88/585-601
E-mail: penztar@berhida.hu
 

• Pénztár kezelése: bevételi, kiadási bizonylatok kiállítása, pénztárjelentés vezetése
• Kapcsolódó számlák, kötelezettségvállalási dokumentumok és egyéb mellékletek ellenőrzése
• Pénztári kifizetéseinek kontírozása, számítógépes feldolgozása
• Pénztárral kapcsolatos utalvány rendeletek kiállítása, gondoskodik azok szabályszerű aláiratásáról
• Pénztári kifizetések érvényesítése
• Pénzeszközigénylések gyűjtése.  Gondoskodik azok határidőre történő banki kihozataláról
• Előleg-nyilvántartás, előleg-elszámoltatás
• Polgármesteri Hivatalban megrendelések bonyolítása, adminisztrációja
• Szociális ellátáshoz kapcsolódó kifizetések
• Önkormányzati gépjárművek üzemanyag-elszámolásával kapcsolatos feladatok
• Könyveli a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat és Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat banki és pénztári gazdasági eseményeit.
• Összeállítja a Berhidai Német Nemzetiségi Önkormányzat és Berhidai Roma Nemzetiségi Önkormányzat havi jelentéseit, éves beszámolóit.

Bittmann Adrienn pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/585-601
E-mail: utalas@berhida.hu
 

• Végzi a Süni Napköziotthonos Óvoda banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.
• Elkészíti a Süni Napköziotthonos Óvoda MÁK-nak továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.
• Összeállítja a Süni Napköziotthonos Óvoda mérlegét. gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról
• Végzi a Berhidai Közös Önkormányzati Hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok, Berhida Város Önkormányzata és költségvetési szervei, a Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Társulás és költségvetési szervei, a Berhidai Köznevelési társulás és költségvetési szervei elszámolási, fizetési számláihoz és alszámláihoz kapcsolódó banki kifizetések utalását.
• Ellátja a banki átutalásokkal kapcsolatban felmerült számlareklamációk kivizsgálását, levelezést.
•  Elvégzi a csoportos utalások (bér, segély) számítógépes feldolgozását.
•  Figyelemmel kíséri a szállítói követelések kiegyenlítését, elvégzi az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket.
• Ellátja a munkaköréhez kapcsolódó érvényesítési feladatokat.
• Ellátja a szigorú számadású nyomtatványok kezelését, kiadását, nyilvántartását.
• Vezeti a hitelfelvételekkel kapcsolatos analitikus nyilvántartást.

Siklósi Lotti pályázati-pénzügyi ügyintéző

            Telefon: 88/596-585

            E-mail:            palyazat@berhida.hu

• Könyveli a Közös Önkormányzati Hivatal bankszámláihoz tartozó számviteli bizonylatokat,
• elkészíti a Hivatal MÁK adatszolgáltatásait, jelentéseit, beszámolóit
• Összeállítja a Hivatal mérlegét, gondoskodik a leltár összeállításáról, alátámasztásáról
• Közreműködik a feladatkörébe sorolt pályázatok kidolgozásában, koordinálja a munkafázisokat, összegzi, előkészíti beadásukat.
• Nyilvántartja a feladatkörébe sorolt benyújtott pályázatokat, adatot szolgáltat a költségvetés összeállításához.
• Szervezi és koordinálja a feladatkörébe sorolt pályázatok megvalósítását.
• Közreműködik a feladatkörébe sorolt pályázati elszámolásokban, illetve elvégzi az elszámolással kapcsolatos adminisztrációt.
• Folyamatosan kapcsolatot tart a pályázati szakértővel, dokumentálja az egyeztetéseket.
• Ellátja a pénztárellenőri feladatokat Berhida Város Önkormányzata, Berhidai Közös Önkormányzati Hivatal, Süni Napközi-otthonos Óvoda, Berhidai Szociális Társulás, Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Szolgálat, Berhidai Német Nemzetiségi vonatkozásában.

Ferencz Sándor pályázati-pénzügyi ügyintéző

Telefon: 88/596-585

E-mail: gazdalkodas@berhida.hu

• Pályázati figyelést lát el, végzi az önkormányzat és a hivatal pályázati tevékenységéből adódó feladatait.
• Közreműködik a pályázatok kidolgozásában, koordinálja a munkafázisokat, összegzi, előkészíti beadásukat.
• Nyilvántartja a benyújtott pályázatokat, adatot szolgáltat a költségvetés összeállításához.
• Szervezi és koordinálja a pályázatok megvalósítását.
• Elkészíti a pályázatokhoz kapcsolódó bizottsági, képviselő-testületi előterjesztéseket,  alátámasztó dokumentációt.
• Közreműködik a pályázati elszámolásokban, illetve elvégzi az elszámolással kapcsolatos adminisztrációt.
• Közreműködik a Közbeszerzéshez kapcsolódó feladatok előkészítésében, ellátásában.
• Folyamatosan kapcsolatot tart a pályázati szakértővel, dokumentálja az egyeztetéseket.
• Kezeli az EPTK pályázati felületet, gondoskodik a felületen érkező értesítések kezeléséről, elintézéséről.
• Kezeli az ebr42 pályázati felületet, gondoskodik a kapcsolódó pályázatok rögzítéséről, a felületen érkező értesítések kezeléséről.
• A pályázatokkal kapcsolatban érkező hiánypótlási felhívások dokumentumait összeállítja, illetve közreműködik az összeállításában.
• Összeállítja a – közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó – pályázatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos pályázati kiírásokat, gondoskodik azok pályázók részére történő közzétételéről, kiküldéséről, továbbá a beérkezett pályázatok dokumentálásáról.
• Részt vesz a közbeszerzések kapcsán a közbeszerzési munkacsoport és a bíráló bizottság munkájában.
• Segíti a polgármester civil szervezeti feladatait, kapcsolatait. Ellátja a civil szervezetek támogatásának koordinációját.
• Bonyolítja a civil szervezetek támogatásával kapcsolatos pályázatok kiírását, a beadott pályázatok felülvizsgálatát. Előkészíti megállapodások megkötését, módosítását. Ezen feladatokhoz kapcsolódóan döntésre előkészíti a polgármesteri hatáskörbe tartozó ügyeket.
• Ellenőrzi a civil szervezetek, sportegyesületek közösségi támogatásainak elszámolását.
• Alapító okirat felülvizsgálatban való közreműködés, illetve a MÁK adatszolgáltatás elkészítése.

Gál Alexandra számviteli ügyintéző

Telefonszám: 88/585-601

E-mail: gal.alexandra@berhida.hu

• Végzi a Köznevelési Társulás és Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde banki, pénztári egyéb főkönyvi tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését.
• Végzi helyi adószámlákhoz kapcsolódó banki tételeinek, gazdasági eseményeinek kötelezettségvállalás nyilvántartását, iktatását, főkönyvi könyvelését és egyeztetését. A helyi adószámlákkal kapcsolatos főkönyvi egyeztetést Dobosné Szecsődi Anita pénzügyi-számviteli ügyintézővel összehangoltan végzik.
• Elkészíti a Köznevelési Társulás és Hétszínvirág Napköziotthonos Óvoda és Bölcsőde MÁK-nak továbbítandó költségvetéseit, beszámolóit, havi jelentéseit.
• Gondoskodik a mérlegleltárt alátámasztó dokumentumok meglétéről, ellenőrzi, felülvizsgálja azok tartalmi elemeinek helyességét. Figyelemmel kíséri, könyveli a mérlegtételek változásait.
• Gondoskodik  az áfa nyilvántartás szabályszerűségéről. Elkészíti a Berhidai Közös  Önkormányzati Hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok, Berhida Város Önkormányzata és költségvetési szervei, a Berhidai Szociális és Gyermekjóléti Társulás és költségvetési szervei, a Berhidai Köznevelési társulás és költségvetési szervei áfa bevallását. Ellátja az áfával kapcsolatos egyéb feladatokat (bejelentkezés, tevékenységi kör módosítás stb.)
• Ellátja a munkaköréhez kapcsolódó érvényesítési feladatokat.

Lakicsné Szabó Zsuzsanna pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző

      Telefonszám: 88/585-601

            E-mail: vilonya.konyveles@berhida.hu

• Kezeli Vilonya Község Önkormányzatának házipénztárát.
• Vezeti a pénztárjelentéseket, hetente végzi a pénztár zárását

• Végzi az elszámolási, fizetési számláihoz és alszámláihoz kapcsolódó banki kifizetések utalását.

• Vezeti a létszám- és bérnyilvántartást.
• Vezeti az előleg-nyilvántartást, végzi az előleg-elszámoltatást
• Teljesíti a MÁK felé  Vilonya Község Önkormányzata feladatai során a KIRA rendszerben a bérszámfejtésekhez kapcsolódó jelentéseket. Közreműködik az SZJA kötelezettségek teljesítésében, távolmaradási jelentéseket végzi.
• Végzi a banki és pénztári, valamint a vegyes bizonylatok kontírozását, számítógépes feldolgozását, az előirányzatok gépi könyvelését.
• Vezeti a szállítói számlák nyilvántartását, végzi a szállítói követelések kiegyenlítését, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket, az ÁFA könyvelését és számítógépes nyilvántartását, valamint az ÁFA – jelentésből adódó feladatokat.
• Vezeti a vevő nyilvántartást, ellátja a hátralékok behajtásával kapcsolatos feladatokat
• Ellátja a szigorú számadású nyomtatványok kezelését, kiadását, nyilvántartását.
• Vezeti az analitikus nyilvántartásokat, ingatlan, tárgyi eszköznyilvántartást lát el.
• Közreműködik a leltározási és selejtezési feladatok ellátásában.
• Végzi a hivatali szolgáltatások számlázását szerződés, megállapodás szerint.
• Elkészíti Vilonya Község Önkormányzata havi pénzforgalmi jelentéseit, információs   

adatszolgáltatásokat, negyedéves mérlegjelentéseket, éves beszámolót.

Összeállítja Vilonya Község Önkormányzatának mérlegét és gondoskodik a mérleg alátámasztó leltár elkészítéséről.